Organizacijos auga kartu su „Dokobit“

Susipažink su sėkmingomis organizacijomis, kurios savo skaitmeninių procesų valdymui pasirinko „Dokobit“.

„Workis.online“ save pristato kaip inovatyvių darbdavių ir pažangių darbuotojų platformą. Tai – internetinė platforma ieškantiems ir siūlantiems darbą, priklausanti didžiausiai personalo nuomos ir atrankos įmonei Baltijos šalyse „Biuro Baltic“.

Iššūkis

Siekiant žengti koja kojon su karta, gyvenančia technologijomis, „Biuro Baltic“ gimė el. įdarbinimo platformos idėja. Tačiau svarbu buvo pagalvoti ir apie technines detales, pavyzdžiui, kokiu būdu sutartys bus pasirašomos. Vienintelis teisiškai galiojantis būdas Lietuvoje dokumentus pasirašinėti internetu – elektroninis parašas.

Sprendimas

Į savo sistemas integravę „Dokobit“ el. pasirašymo funkcionalumą, „Workis.online“ suteikė galimybę pasirašyti galiojančias darbo sutartis el. parašu – mobiliuoju arba „Smart-ID“ programėle – tiesiog savo platformoje.

Viskas veikia išties paprastai: darbdaviams pasirinkus kandidatą laisvai trumplaikio darbo vietai, elektroniniu būdu pasirašoma darbo sutartis ir darbuotojui telieka sutartu laiku atvykti į sutartą vietą. Atlikus darbą darbdavys suveda dirbtus laikus, įvertina darbuotoją ir darbuotojas gauna atlygį. Toks procesas palengvina visų įdarbinimo procese dalyvaujančių pusių gyvenimą, o el. parašas užtikrina, kad pasirašytos sutartys ir jose esantys parašai yra teisiškai galiojantys.

Rezultatas

Vieni pagrindinių patogumų visoms šalims – sutaupytas laikas ir sumažėjęs administracinių darbų kiekis. Potencialūs darbuotojai greičiau randa darbą ir neturi gaišti laiko fiziniam dokumentų pasirašymui, o darbdaviai greičiau randa darbuotojus – prie platformos jau prisijungusios įmonės priimti darbuotoją į darbą gali vos per 5 minutes. Skaičiai rodo, kad iš viso per kiek mažiau nei metus el. parašu jau pasirašyta virš 20 tūkst. sutarčių!

„Biuro Baltic“ el. įdarbinimas leido tapti lankstesniems, sutartyse nurodyti tikslesnę informaciją, pvz., darbo laiką, trukmę bei atlygį. Be to, suteikus galimybę patogiai ir savarankiškai rinktis darbus, stipriai išaugo ir norinčiųjų dirbti skaičius, kai tuo tarpu anksčiau situacijos buvo apribotos fizinių aspektų.

Platformos kūrėjai taip pat primena, kad pasirašant el. darbo sutartis parodomas verslo skaidrumas – el. parašas turi laiko žymą, tad sutarčių negalima pasirašyti atgaline data, o tai svarbus aspektas verslą prižiūrinčioms institucijoms.