Dokobit features

Dokobit komandām

Uzlabojiet uzņēmuma digitālos procesus ar Dokobit komandas iespējām. Efektīvs parakstīšanas process, sakārtoti dokumenti un intuitīva datu pārvaldība ir lietas, par kurām jūsu komanda, klienti un partneri būs pateicīgi.

Sākt tūlīt

Vienmērīgs un organizēts dokumentu parakstīšanas process

Aizmirstiet par dzīšanos pēc kolēģiem un partneriem, lai saņemtu apstiprinājumus vai parakstus uz svarīgiem dokumentiem. Mums ir viss nepieciešamais, lai izveidotu pilnībā organizētu parakstīšanas ciklu.

Apstiprinājumi

Pievienojiet papildu apstiprinājumus dokumentiem, lai pārliecinātos, ka pirms parakstīšanas atbildīgie cilvēki tos ir skatījuši un apstiprinājuši.

Darbplūsmas

Izveidojiet darbību secību, kādā dokuments tiek apstiprināts un parakstīts. Tas nodrošinās parakstīšanas procesa kārtību.

Termiņi un atgādinājumi

Nosakiet termiņus un papildu atgādinājumus, lai pārliecinātos, ka citas personas paraksta dokumentus paredzētajā laikā.

Vienkārša un sakārtota dokumentu pārvaldība

Aizmirstiet ar papīriem piekrautos galdus. Mums ir visi nepieciešamie rīki, lai jūs varētu ērti pārvaldīt savus dokumentus tiešsaistē.

Dokumentu kategorijas

Iekļaujiet dokumentus dažādās kategorijās, lai tos varētu sakārtot ērtāk un labāk.

Uz kategorijām balstītas atļaujas

Pārvaldiet tiesības rediģēt, kopīgot vai dzēst dokumentus, kas atrodas konkrētā kategorijā.

Lietotāju lomas

Piemērojiet dažādas lietotāju lomas: norādiet vai viņiem ir jāparaksta dokuments vai tikai tas jāapskata.

Visa uzņēmuma datu kontrole ir jūsu rokās

Jums nebūs jāstrādā ar sarežģītiem administratīvajiem rīkiem - mēs saprotam, ka vienkāršība ir produktivitātes un patīkamas lietotāju pieredzes atslēga.

Datu pārvaldība

Viegli pārvaldiet jūsu komandas kontus un dokumentu piekļuves tiesības, izmantojot centralizētu vadību, lai sensitīvi dokumenti nenonāktu neīstajās rokās.

Centralizēti norēķini

Samaziniet laiku, kas veltīts atsevišķu rēķinu apmaksai. Jūs varat piešķirt katram komandas loceklim savu Dokobit kontu, un veikt samaksu ar vienu rēķinu.

Atsevišķi konti

Izmantojiet atsevišķus kontus uzņēmuma un privātiem mērķiem, lai nodalītu dokumentu īpašumtiesības, paredzēto izmantošanu un izmaksas.

Pieskaņojiet Dokobit savām vajadzībām

Pielāgota lietotāja pieredze un premium pakalpojumi, kas pielāgoti jūsu organizācijas zīmola stilam, nodrošinās vislabāko pieredzi jums, jūsu kolēģiem, klientiem un partneriem.

Organizācijas stila pielāgošana

Nodrošiniet organizācijas zīmola stila dokumentu parakstīšanas procesu saviem klientiem un partneriem.

Dokumentu formas

Sūtiet saviem klientiem un partneriem dokumentu veidlapas, kuras varēs ērti aizpildīt norādītajās vietās un parakstīt dokumentu.

Portal API

Mēs nodrošināsim iespēju integrēt API, lai automātiski iekļautu darbības no dokumenta parakstīšanas portāla jūsu informācijas sistēmā.

Individuālā apmācība

Saņemiet personīgus apmācības par Dokobit portāla izmantošanu un citu palīdzību, kas nepieciešama, lai sāktu lietot portālu.

VIP atbalsts

Saņemiet visu atbalstu, kas jums var būt nepieciešams visā Dokobit lietošanas laikā.

Premium pakalpojumu pieejamība

Saņemiet garantētu pakalpojuma pieejamību 24/7.