Dokobit für Teams
Beschleunigen Sie die interne Digitalisierung mit den Team-Funktionen von Dokobit. Profitieren Sie von reibungslosen Signiervorgängen, klar organisierten Dokumenten und einer intuitiv einfachen Verwaltung der Daten.
Reibungsloser und organisierter Signaturprozess für Dokumente
Wiederholtes Nachfragen bei Kollegen und Partnern für Genehmigungen oder Signaturen wichtiger Dokumente gehört der Vergangenheit an. Wir haben, was Sie brauchen, um einen vollständig organisierten Signaturablauf zu erstellen.
Genehmigungen
Fügen Sie zusätzliche Einwilligungen zu den Dokumenten hinzu, um sicherzustellen, dass sie vor der Signatur von den zuständigen Personen eingesehen und bestätigt werden.
Workflows
Erstellen Sie für alle Beteiligten eine Abfolge von Schritten, um sicherzustellen, dass der Signaturprozess für Dokumente ihre Anforderungen erfüllt.
Fristen und Erinnerungen
Legen Sie Fristen und zusätzliche Erinnerungen fest, um sicherzustellen, dass andere Personen rechtzeitig signieren.
Einfache und strukturierte Verwaltung von Dokumenten
Papierstapel auf Ihrem Schreibtisch gehören der Vergangenheit an. Wir haben alle notwendigen Werkzeuge, damit Sie Ihre signierten Dokumente einfach online verwalten können.
Dokumentkategorien
Sortieren Sie die Dokumente in Kategorien, um mehr Komfort und Ordnung zu schaffen.
Berechtigungen basierend auf Kategorien
Verwalten Sie Nutzerrechte zum Bearbeiten, Freigeben oder Löschen von Dokumenten, die Kategorien zugewiesen sind.
Nutzerrollen
Weisen Sie Nutzern verschiedene Rollen zu: Definieren Sie, ob Nutzer ein Dokument signieren oder dieses nur abrufen können.
Alle Daten auf Knopfdruck
Sie müssen sich nicht mit komplexen Verwaltungstools herumschlagen — wir wissen, dass Einfachheit der Schlüssel zu Produktivität und einer angenehmen Nutzererfahrung ist.
Unternehmensdaten
Verwalten Sie die Konten Ihrer Teammitglieder und die Zugriffsrechte auf Dokumente ganz zentral, um sicherzustellen, dass sensible Dokumente in den richtigen Händen bleiben.
Zentrale Rechnungsstellung
Verringern Sie den Zeitaufwand für die Bezahlung einzelner Rechnungen. Sie können jedem Teammitglied sein eigenes Dokobit-Konto zuweisen und alles mit einer einzigen Rechnung bezahlen.
Getrennte Accounts
Verwenden Sie unterschiedliche Accounts für geschäftliche und private Zwecke, um den Besitz von Dokumenten, die beabsichtigte Nutzung und die Kosten zu trennen.
Passen Sie Dokobit an Ihre Bedürfnisse an
Schaffen Sie ein Markenerlebnis für Ihre Mitarbeiter, Kunden und Partner, mit Marken-UX und Premium-Diensten.
Marken-UX
Bieten Sie Ihren Kunden und Geschäftspartnern ein Markenerlebnis beim Signieren von Dokumenten.
Portal API
Mit API Integration automatisieren Sie den Austausch zwischen Ihrem Informationssystem und dem Dokumentenportal.
Onboarding-Dienste
Wir bieten Ihnen unterschiedliche Schulungen und Hilfestellungen zur Nutzung des Dokobit Portals.
VIP-Support
Erhalten Sie während der gesamten Nutzungsdauer von Dokobit jede Unterstützung, die Sie benötigen.
Premium SLA
Garantierte Serviceverfügbarkeit rund um die Uhr.
Formularvorlagen
Erstellen Sie individuell ausfüllbare Dokumente – Ihre Kunden oder Partner können sie einfach ausfüllen und direkt auf Dokobit signieren.
Suchen Sie nach API-basierten Lösungen?
Dokobit verfügt mit stabilen APIs und einer entwicklerfreundlichen Integration über alle Funktionen, die Sie benötigen.
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