Elektroniskā parakstīšanās jūsu informācijas sistēmā
Ļaujiet lietotājiem parakstīt dokumentus tieši jūsu sistēmā, tā vietā, lai sūtītu viņus uz “Dokobit” portālu.
E-parakstīšanas priekšrocības
Aizstājiet novecojušus procesus
Uz papīra bāzēti procesi un dokumentu parakstīšana ar rokām 21. gadsimtā ir ne tikai novecojusi, bet arī pārāk sarežģīta, salīdzinot ar e-parakstīšanu. E-parakstīšana ļauj vienkāršot dokumentu parakstīšanu vairākos veidos: sākot no izmaksu ietaupīšanas līdz viltojumu novēršanai.
Ietaupiet iesaistīto pušu laiku
Elektroniska parakstīšana uzlabos darbinieku, klientu un partneru pieredzi: vairs nebūs dokumentu parakstīšanas sanāksmju un papīra kaudzes uz galda.
Funkcijas, kuras iegūstat ar "Dokobit"
Dokumentu formātu daudzveidība
“Dokobit” atbalsta visus plaši izplatītos elektronisko dokumentu formātus, piemēram, PDF, ASiC-E, BDoc, EDoc, ADoc.
Kvalificēti laika zīmogi
“Dokobit” visu dokumentu parakstīšanā izmanto kvalificētus laika zīmogus, lai nodrošinātu drošību pret viltojumiem un parakstiem ar atpakaļejošu datumu.
Ilgtermiņa derīgums
“Dokobit” risinājumi var nodrošināt kvalificētu elektronisko parakstu vai kvalificētu elektronisko zīmogu ilgtermiņa derīgumu.
Elektroniskie zīmogi
“Dokobit” atbalsta uzlaboto un kvalificēto elektronisko zīmogu izmantošanu. Elektroniskie zīmogi nodrošina dokumentu izcelsmi un integritāti.
Parakstu pārbaude
E-paraksta pārbaudes funkcija ļauj pārbaudīt parakstīto dokumentu un parakstu piemērotību, sertifikāta derīgumu un citus tehniskos parametrus.
E-identitātes rīku daudzveidība
"Dokobit" atbalsta dažādus elektroniskās identitātes rīkus, kas tiek izmantoti visā Eiropā.
Atbalstītās valstis
“Dokobit” pilnībā atbalsta Latvijas, Igaunijas, Lietuvas, Islandes, Somijas, Beļģijas un Polijas elektroniskās identifikācijas pakalpojumu sniedzējus.
Atbalstītie risinājumi
“Dokobit” nodrošina iespēju parakstīt dokumentus ar šiem risinājumiem: ID kartes, viedkartes, USB marķierierīces, Mobile ID, Smart-ID, eParaksts mobile, Audkenni, Igaunijas e-rezidence.
Integrācija atbilstoši jūsu vēlmēm
Izmantojiet mūsu pielāgoto lietotāja saskarni vai izveidojiet paši savu, lai jūsu darbinieki, klienti un partneri varētu parakstīt dokumentus elektroniski
Documents Gateway
Neprogrammējiet no nulles. Izvēlieties mūsu pielāgoto lietotāja saskarni, kuru ir tikpat viegli integrēt, kā to izmantot.
SazinātiesDocuments API
Noformējiet lietotāja saskarni atbilstoši savām vajadzībām – atlasiet un programmējiet tos elementus, kas jums ir nepieciešami.
SazinātiesLietotāja saskarne
Iegūstiet pilnu lietotāja saskarni dokumentu parakstīšanai, kurā iekļauts:
Viegla integrācija. Jūsu informācijas sistēmā integrēts atsevišķs dokumentu parakstīšanas komponents, ko var izmantot modālā logā vai kā iFrame elementu.
Dokumentu skatītājs. Tas ļauj apskatīt dokumentus pirms to parakstīšanas, kā arī atvērt un apskatīt jau parakstītus dokumentus.
Parakstu informācija. Tas ļauj redzēt visu informāciju, ko satur paraksts un tā sertifikāts: parakstīšanas laiks un mērķis, sertifikāta īpašnieks, izdevējs un derīguma termiņš.
Dokumentu masveida parakstīšana. Vienlaicīgi ir iespējams parakstīt vairākus dokumentus, tikai vienu reizi ievadot PIN.
Secīga parakstīšana. Vienā paraksta rindā var pievienot vairākus dokumentus. Tas attiecas uz gadījumiem, kad vienai un tai pašai personai jāparaksta vairāki dokumenti vienlaikus.
Parakstītāju vadība. Tas ļauj mainīt parakstītājus jebkurā dokumenta parakstīšanas posmā. Tas ir īpaši noderīgi, ja kāds ir atvaļinājumā vai vairs nestrādā uzņēmumā.
Lokalizācija. Tas ļauj iestatīt lietotāja saskarni uz “Dokobit” atbalstītajām valodām: latviešu, lietuviešu, angļu, krievu, igauņu un islandiešu.
Pielāgojams izskats. Izskatu var viegli mainīt, pielāgojot sistēmu vēlamajam stilam, izmantojot CSS vai Javascript.
Iegūstiet lielāku elastību un pielāgošanas iespējas, lai pielāgotu e-parakstīšanas pieredzi atbilstoši jūsu vajadzībām, izstrādājot tikai nepieciešamos elementus.
Dokumentu krātuve
Dokumenti “Dokobit” sistēmā tiek glabāti parakstīšanas periodā, bet ne ilgāk kā 30 dienas. Tiklīdz dokuments ir parakstīts, varat to lejupielādēt savā sistēmā un izdzēst, pretējā gadījumā tas tiek izdzēsts pēc 30 dienām neatkarīgi no tā, vai tas ir parakstīts.
Dokumenti “Dokobit” sistēmā tiek apstrādāti tikai parakstīšanas darbības laikā (līdz 300 sekundēm). Tiklīdz dokuments ir parakstīts, tas tiek atgriezts jūsu sistēmā.
Lietotāja saskarne
Iegūstiet pilnu lietotāja saskarni dokumentu parakstīšanai, kurā iekļauts:
Viegla integrācija. Jūsu informācijas sistēmā integrēts atsevišķs dokumentu parakstīšanas komponents, ko var izmantot modālā logā vai kā iFrame elementu.
Dokumentu skatītājs. Tas ļauj apskatīt dokumentus pirms to parakstīšanas, kā arī atvērt un apskatīt jau parakstītus dokumentus.
Parakstu informācija. Tas ļauj redzēt visu informāciju, ko satur paraksts un tā sertifikāts: parakstīšanas laiks un mērķis, sertifikāta īpašnieks, izdevējs un derīguma termiņš.
Dokumentu masveida parakstīšana. Vienlaicīgi ir iespējams parakstīt vairākus dokumentus, tikai vienu reizi ievadot PIN.
Secīga parakstīšana. Vienā paraksta rindā var pievienot vairākus dokumentus. Tas attiecas uz gadījumiem, kad vienai un tai pašai personai jāparaksta vairāki dokumenti vienlaikus.
Parakstītāju vadība. Tas ļauj mainīt parakstītājus jebkurā dokumenta parakstīšanas posmā. Tas ir īpaši noderīgi, ja kāds ir atvaļinājumā vai vairs nestrādā uzņēmumā.
Lokalizācija. Tas ļauj iestatīt lietotāja saskarni uz “Dokobit” atbalstītajām valodām: latviešu, lietuviešu, angļu, krievu, igauņu un islandiešu.
Pielāgojams izskats. Izskatu var viegli mainīt, pielāgojot sistēmu vēlamajam stilam, izmantojot CSS vai Javascript.
Dokumentu krātuve
Dokumenti “Dokobit” sistēmā tiek glabāti parakstīšanas periodā, bet ne ilgāk kā 30 dienas. Tiklīdz dokuments ir parakstīts, varat to lejupielādēt savā sistēmā un izdzēst, pretējā gadījumā tas tiek izdzēsts pēc 30 dienām neatkarīgi no tā, vai tas ir parakstīts.
Lietotāja saskarne
Iegūstiet lielāku elastību un pielāgošanas iespējas, lai pielāgotu e-parakstīšanas pieredzi atbilstoši jūsu vajadzībām, izstrādājot tikai nepieciešamos elementus.
Dokumentu krātuve
Dokumenti “Dokobit” sistēmā tiek apstrādāti tikai parakstīšanas darbības laikā (līdz 300 sekundēm). Tiklīdz dokuments ir parakstīts, tas tiek atgriezts jūsu sistēmā.
Vāciet parakstus attālināti izmantojot savu sistēmu
Izmantojot Portāla API, kas integrēts jūsu dokumentu vadības sistēmā vai citās iekšējās informācijas sistēmās, varat vākt parakstus saviem dokumentiem attālināti, izmantojot “Dokobit” portāla lietotāja pieredzi.
Kāpēc parakstu vākšana?
Aizvietojiet novecojušos manuālos procesus
Mūsdienās ir nepieciešami moderni risinājumi parakstu vākšanai no trešām pusēm. Ļaujiet citām pusēm parakstīt dokumentus attālināti, lai jums nav jātērē savs laiks, dzenoties pēc citu cilvēku parakstiem. Portāla API atbrīvo jūs no liekiem pienākumiem. Izmantojiet ietaupīto laiku lietām, kurām patiešām ir nepieciešama jūsu uzmanība.
Izveidojiet savu darbību secību
Sastādiet automatizētu parakstu vākšanas procesa secību, bez piepūles pārvaldot dokumentu kopīgošanu, parakstītāju secību un automātisku dokumentu lejupielādi savā informācijas sistēmā. Tādā veidā jūs varat viegli izveidot dažādas parakstīšanas darbplūsmas un secības, lai visas šīs darbības nav jādara manuāli.
Funkcijas
Gatavs lietotāja interfeiss
Nav jāuztraucas par lietotāja saskarnes vai paziņojumu izveidi uzaicinātajām pusēm, jo to nodrošina “Dokobit” portāla saskarne.
Pielāgota zīmola pieredze
Portāla API nodrošina klienta pieredzi ar jūsu zīmolu. Kad dokuments tiek nosūtīts jūsu klientiem vai partneriem, viņi saņem parakstīšanas uzaicinājumu ar jūsu uzņēmuma logotipu un krāsām.
Dokumentu formātu daudzveidība
Portāla API atbalsta visus plaši izplatītos elektronisko dokumentu formātus, piemēram, PDF, ASiC-E, BDoc, EDoc, ADoc.
Integrācija atbilstoši vajadzībām
Lai uzsāktu attālo dokumentu parakstīšanu ar klientiem vai partneriem, integrējiet risinājumu savā informācijas sistēmā tikai ar dažām koda rindām vai konfigurējiet nepieciešamo secību, izmantojot gatavu komponentu.
Portāla API / Universālais API
Integrējiet Portāla API vai Universālo API savā informācijas sistēmā, izmantojot pāris vienkāršas koda rindiņas.
SazinātiesPortāla API savienotājs / Universālā API savienotājs
Iespējojiet vienkāršu parakstu vākšanu savos jau izmantotajos Microsoft produktos, piemēram, Sharepoint caur Microsoft Power Automate platformu.
SazinātiesDroša un ātra elektroniskā identifikācija
Nodrošiniet labāku klientu pieredzi – ļaujiet klientiem autentificēties jūsu sistēmā ar savu iecienīto elektroniskās identitātes rīku.
Elektroniskās identifikācijas un autentifikācijas priekšrocības
Droši un ērti
Identifikācija ar lietotājvārdu un paroli ir ārkārtīgi neaizsargāta – var tikt uzlauztas datubāzes, kurās ir sensitīvi lietotāju dati. Pat ja tas nenotiek, cilvēki mēdz dažādiem kontiem izmantot tās pašas paroles. Tam ir nepieciešama papildus drošības nodrošināšana, kas nozīmē lielākus izdevumus un ir nepieciešami elektroniskās identitātes drošības apmācīti programmētāji. Drošu elektroniskās identitātes rīku izmantošana samazina kibernoziegumu un krāpšanas risku, kā arī nodrošina drošu un vienotu klientu pieredzi.
Palieliniet klientu konvertācijas koeficientu
Vairs neraizējieties par klientu reģistrācijas veidlapām. Tā vietā palieliniet savas vietnes vai mobilās lietotnes apmeklējumu skaitu, klientu piesaisti vai pirkumus, izmantojot elastīgu, vieglu un bez paroles pieteikšanos. 30% tiešsaistes pirkumu grozi netiek noformēti līdz galam, jo patērētāji nevar atcerēties savas paroles. Turklāt stingras paroļu sarežģītības prasības diezgan lielu cilvēku skaitu atbaida no tiešsaistes konta izveides.
Pazīsti savu klientu
Novērsiet uzdošanos par citu personu un viltus identitātes jūsu e-pakalpojumos – izmantojot publiskos elektroniskos identifikācijas līdzekļus, jūs vienmēr zināt, kas ir jūsu klienti. Finanšu pakalpojumu sniedzējiem mūsu risinājumi ļauj viegli sākt apkalpot klientus ar kvalificētu elektronisko parakstu vai jebkuru citu atzītu autentifikācijas shēmu, kas atbilst eIDAS regulai.
Apsveriet iespējamās izmaksas
Koncentrējieties uz to, kas ir svarīgi jūsu biznesam. Mēs ļausim jums ietaupīt neskaitāmas stundas jūsu laika un piedāvāsim pilnībā funkcionējošu risinājumu. 80% klienti mūsu API risinājumus integrē mazāk nekā nedēļas laikā.
E-identitātes rīku daudzveidība
"Dokobit" atbalsta dažādus elektroniskās identitātes rīkus, kas tiek izmantoti visā Eiropā.
Atbalstītās valstis
“Dokobit” pilnībā atbalsta Igaunijas, Latvijas, Lietuvas, Dānijas, Islandes, Somijas, Beļģijas un Polijas elektroniskās identifikācijas pakalpojumu sniedzējus.
Atbalstītie risinājumi
“Dokobit” nodrošina iespēju identificēt un autentificēt lietotājus ar šiem risinājumiem: ID kartes, viedkartes, USB marķierierīces, Mobile ID, Smart-ID, eParaksts mobile, Audkenni, MitID, Igaunijas e-rezidence.
Integrācija atbilstoši jūsu vēlmēm
Izmantojiet mūsu pielāgoto lietotāja saskarni vai izveidojiet savu, lai darbiniekiem, klientiem un partneriem nodrošinātu ērtu savienojumu ar jūsu sistēmām.
Identity Gateway
Neprogrammējiet no nulles. Izvēlieties mūsu pielāgoto lietotāja saskarni, kuru ir tikpat viegli integrēt, kā to izmantot.
SazinātiesIdentity API
Noformējiet lietotāja saskarni atbilstoši savām vajadzībām – atlasiet un programmējiet tos elementus, kas jums ir nepieciešami.
SazinātiesIevietots pieteikšanās logs
Nodrošiniet vienotu pieteikšanās pieredzi, integrējot risinājumu savā vietnē vai lietotnē.
Iegūstiet lielāku elastību, pats izveidojot vēlamo pieteikšanās pieredzi.
eID veidi
Jebkura elektroniskās identitātes funkcija tiek pievienota, nospiežot tikai vienu taustiņu. Katra instrumenta integrācija nav nepieciešama.
Katrs elektroniskās identitātes rīks ir jāintegrē individuāli.
Lokalizācija
Pieejamās lietotāja saskarnes valodas, kuras atbalsta “Dokobit”: latviešu, angļu, dāņu, igauņu, islandiešu, krievu, lietuviešu, norvēģu, somu un zviedru. Drīzumā būs pieejamas arī citas valodas.
Katra valoda, kuru vēlaties atbalstīt savā sistēmā, ir jālokalizē atsevišķi.
Lietotāja saskarne un organizācijas stils
Izskatu var viegli mainīt, pielāgojot sistēmu vēlamajam stilam, izmantojot CSS vai Javascript.
Vēlamo lietotāja saskarni (UI) var izveidot, programmējot katru nepieciešamo elementu atsevišķi.
Ievietots pieteikšanās logs
Nodrošiniet vienotu pieteikšanās pieredzi, integrējot risinājumu savā vietnē vai lietotnē.
eID veidi
Jebkura elektroniskās identitātes funkcija tiek pievienota, nospiežot tikai vienu taustiņu. Katra instrumenta integrācija nav nepieciešama.
Lokalizācija
Pieejamās lietotāja saskarnes valodas, kuras atbalsta “Dokobit”: latviešu, angļu, dāņu, igauņu, islandiešu, krievu, lietuviešu, norvēģu, somu un zviedru. Drīzumā būs pieejamas arī citas valodas.
Lietotāja saskarne un organizācijas stils
Izskatu var viegli mainīt, pielāgojot sistēmu vēlamajam stilam, izmantojot CSS vai Javascript.
Ievietots pieteikšanās logs
Iegūstiet lielāku elastību, pats izveidojot vēlamo pieteikšanās pieredzi.
eID veidi
Katrs elektroniskās identitātes rīks ir jāintegrē individuāli.
Lokalizācija
Katra valoda, kuru vēlaties atbalstīt savā sistēmā, ir jālokalizē atsevišķi.
Lietotāja saskarne un organizācijas stils
Vēlamo lietotāja saskarni (UI) var izveidot, programmējot katru nepieciešamo elementu atsevišķi.
Elektronisko zīmogu pakalpojums juridiskām personām
Zīmogojiet dokumentus ar elektronisko zīmogu savā informācijas sistēmā, nodrošinot organizācijas dokumentu izcelsmi un integritāti.
E-zīmoga priekšrocības
Gatavs lietošanai
“Dokobit” elektroniskā zīmoga pakalpojums ietver visu nepieciešamo: partneru sertifikātu, uz mākoņa balstītu šifrēšanas sistēmu (HSM) un pielāgotu platformu. Neuztraucieties par papildu programmatūru vai ierīcēm!
Elektroniskā zīmoga koplietošana
Jūsu darbinieki var koplietot uzņēmuma e-zīmogus dokumentiem, kuriem tas ir piemērotāks nekā personīgais e-paraksts.
Nav sākotnējo ieguldījumu un uzturēšanas izmaksu
Nebūs jāuztraucas par sākotnējiem ieguldījumiem šifrēšanas iekārtās (HSM) vai citā papildu infrastruktūrā. Mēs par visu parūpēsimies!
Funkcijas, kuras iegūstat ar "Dokobit"
Informācijas integritāte
Dokumenta zīmogošana ar uzlaboto vai kvalificēto elektronisko zīmogu nodrošina, ka pēc dokumenta apstiprināšanas tajā netiks mainīta informācija.
Datu autentiskums
Dokuments, kurā ir uzņēmuma e-zīmogs, jebkuram šī dokumenta saņēmējam sniedz ticamu pierādījumu, ka dokumentu ir sagatavojis un apstiprinājis konkrēts uzņēmums.
Kvalificēti laika zīmogi
“Dokobit” izmanto kvalificētus laika zīmogus, lai nodrošinātu drošību un novērstu dokumentu zīmogošanas laika viltošanu.
Garantēta pakalpojuma pieejamība
“Dokobit” nodrošina 99,90% pakalpojumu pieejamību.
Dokumentu apzīmogošana daudzumā
“Dokobit” ļauj aizzīmogot lielu daudzumu dokumentu vienlaicīgi, nevis katru atsevišķi.